ninecheck.one · সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং তালিকা
প্রতিটি সম্পদের জন্য একটি QR লেবেল — একটি একক স্ক্যান সহ ইনভেন্টরি
সরঞ্জাম, অবস্থান ও দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির তথ্য রাখুন। স্মার্টফোনে সম্পদের লেবেল স্ক্যান করে তালিকা মিলিয়ে দেখুন এবং গণনার ফল সংরক্ষণ করুন।
- এক্সেল ফাইল আমদানি ও রপ্তানি করুন
- প্রচুর পরিমাণে QR লেবেল তৈরি করুন
- একটি ফোন থেকে ইনভেন্টরি রাউন্ড চালান
কেন নাইনচেক
স্প্রেডশীট দ্বারা ইনভেন্টরি কয়েক সপ্তাহ কাজ করছে
ম্যানুয়াল অ্যাসেট ম্যানেজমেন্টের সাথে তিনটি পরিচিত সমস্যা — এবং কীভাবে QR লেবেল সেগুলি সমাধান করে।
প্রতিটি বিভাগের একটি আলাদা স্প্রেডশীট আছে, এবং কোনটিই বর্তমান নয়
কেউ ফাইল আপডেট না করেই সম্পদগুলি রুম স্থানান্তর করে বা ব্যবহারকারীদের পরিবর্তন করে, তাই পরবর্তী ইনভেন্টরি রাউন্ডের সময় শত শত পার্থক্য দেখা যায়। প্রতিটি সম্পদের জন্য একটি কাজের রেকর্ড। অবস্থান, ব্যবহারকারী এবং অবস্থার পরিবর্তন লেবেল থেকে রেকর্ড করা হয় তাই অনুমোদিত কর্মীরা একই তথ্য নিয়ে কাজ করে।
বছরের শেষ ইনভেন্টরি সপ্তাহ লাগে
দলগুলি ঘরে থেকে ঘরে মুদ্রিত শীটগুলি বহন করে, চোখের দ্বারা সম্পদের কোডগুলি তুলনা করে, নোটগুলি লিখে এবং পরে সেগুলি আবার প্রবেশ করে — প্রতিটি পদক্ষেপে ত্রুটি তৈরি করে৷ একটি স্ক্যান একটি সম্পদ চেক সম্পন্ন. স্টাফ ফোনের মাধ্যমে লেবেল স্ক্যান করে যখন সিস্টেমটি প্রতিটি সম্পদের সাথে মেলে এবং ইনভেন্টরি অগ্রগতি আপডেট করে।
ডিভাইসের ইতিহাস কেউ মনে রাখে না
এটি কত ঘন ঘন মেরামত করা হয়েছিল, কে এটি ব্যবহার করেছিল এবং এটি এখনও ওয়ারেন্টি অধীনে আছে? উত্তর ইমেল এবং মানুষের স্মৃতি জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে আছে. সম্পদের জীবনচক্র একটি স্ক্যান থেকে পাওয়া যায়। অ্যাসাইনমেন্ট, মেরামত এবং ওয়ারেন্টি তথ্য একজন ব্যক্তির স্মৃতির উপর নির্ভর না করে লেবেল থেকে খোলা রেকর্ডের সাথে থাকে।
QR কোডের ভিতরে
Ninecheck কিভাবে একটি QR লেবেল সহ একটি সম্পদ পরিচালনা করে?
লেবেল হল একটি ফিজিক্যাল আইটেম এবং এর ডিজিটাল রেকর্ডের মধ্যে লিঙ্ক। স্ক্যানিং সম্পদ সনাক্ত করে; নাইনচেক তারপর সিদ্ধান্ত নেয় যে কর্মক্ষেত্র এবং অ্যাক্সেস সেটিংস অনুযায়ী দর্শক কী দেখতে বা আপডেট করতে পারে।
প্রতিটি সম্পদ একটি অনন্য রেকর্ড এবং ট্যাগ পায়
রেকর্ডে একটি কোড, নাম, ছবি, বিবরণ, বিভাগ, অবস্থান, নির্ধারিত ব্যবহারকারী, স্থিতি, মান, ক্রয়ের তারিখ এবং ঐচ্ছিক ওয়ারেন্টি বা অবচয় বিবরণ থাকতে পারে।
দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করে স্ক্যান করার পরে কি হয়
একটি সম্পদ প্রশাসক, নিয়োগকৃত ব্যবহারকারী বা কর্মক্ষেত্রের সদস্যদের মধ্যে সীমাবদ্ধ হতে পারে বা সর্বজনীন ভিউ হিসাবে প্রকাশ করা যেতে পারে। একটি QR লেবেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত অভ্যন্তরীণ তথ্য সর্বজনীন করে না।
অবস্থান এবং বিভাগ তালিকাকে সুগঠিত রাখে
বিভাগ দ্বারা এবং অফিস এবং মেঝে বা কারখানা এবং উত্পাদন এলাকা হিসাবে একটি অবস্থানের অনুক্রম অনুসারে সম্পদগুলি সংগঠিত করুন, তারপর দৈনিক কাজে ব্যবহৃত কাঠামোর দ্বারা তালিকাটি ফিল্টার করুন৷
একটি ইনভেন্টরি শীট চেক করার সুযোগকে হিমায়িত করে
একটি ইনভেন্টরি রাউন্ড তৈরি করার সময় একটি অবস্থান বা পুরো ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন। Ninecheck প্রত্যাশিত সম্পদ তালিকা রেকর্ড করে তাই পরবর্তী আন্দোলনগুলি নীরবে সেই রাউন্ডের মূল সুযোগ পরিবর্তন করে না।
স্ক্যানটি পরিচয় নিশ্চিত করে, যখন কর্মীরা বাস্তবতা নিশ্চিত করে
স্ক্যানিং মিলে যাওয়া সম্পদ খুঁজে পায়। পরীক্ষক এখনও এটি উপলব্ধ, ক্ষতিগ্রস্থ বা হারিয়েছে কিনা তা রেকর্ড করে এবং ইনভেন্টরি শীটটি সম্পূর্ণ এবং লক হওয়ার আগে একটি নোট যোগ করতে পারে।
উদাহরণ: একটি কোম্পানির ল্যাপটপ পরীক্ষা করা
LAP-HN-023 · Dell Latitude 7440 · Accounting · Hanoi অফিস / ফ্লোর 5 — ইউনিক নাইনচেক অ্যাসেট ট্যাগ: LAP-HN-023 — স্ক্যানটি মিলে যাওয়া সম্পদের রেকর্ড খোলে। একটি অনুমোদিত পরীক্ষক তার প্রকৃত অবস্থা নিশ্চিত করে এবং বর্তমান ইনভেন্টরি ফলাফলে এটি যোগ করে।
প্রকাশ করার আগে চেক করুন
- লেবেল আমদানি বা প্রিন্ট করার আগে প্রতিটি সম্পদকে একটি অনন্য, স্থিতিশীল কোড দিন।
- যাচাই করুন যে নির্বাচিত দৃশ্যমানতা স্তরটি অনিচ্ছাকৃতভাবে অভ্যন্তরীণ তথ্য প্রকাশ করে না।
- লেবেলটি একটি সমতল, অ্যাক্সেসযোগ্য জায়গায় রাখুন যা স্বাভাবিক ব্যবহারের সময় কভার করা হবে না।
- বাল্ক প্রিন্ট করার আগে একটি সাধারণ iPhone এবং Android ফোন দিয়ে মুদ্রিত ট্যাগ পরীক্ষা করুন।
- যখন একটি আইটেম সরানো বা ব্যবহারকারী পরিবর্তন করে, পরবর্তী ইনভেন্টরি রাউন্ডের জন্য অপেক্ষা না করে রেকর্ডটি আপডেট করুন।
- অসামান্য পার্থক্য বন্ধ করার আগে চূড়ান্ত জায় প্রতিবেদন রপ্তানি এবং পর্যালোচনা করুন।
সম্পদ QR লেবেল রোল আউট করার আগে 7টি সিদ্ধান্ত নিতে হবে
একটি ভাল সম্পদ সিস্টেম ধারাবাহিক ডেটা এবং একটি পরিষ্কার অপারেটিং প্রক্রিয়া দিয়ে শুরু হয়। লেবেলটি কর্মীদের রেকর্ডে পৌঁছাতে সাহায্য করে, কিন্তু এটি অস্পষ্ট মালিকানা বা পুরানো তথ্য নিজেই সংশোধন করতে পারে না।
সম্পদ কোড বিন্যাস মানসম্মত
একটি প্যাটার্ন ব্যবহার করুন যা স্থিতিশীল থাকে, যেমন LAP-HN-023 বা TOOL-FACTORY-A-018৷ একটি ভিন্ন আইটেম জন্য একটি অবসর কোড পুনরায় ব্যবহার করবেন না.
আমদানি করার আগে এক্সেল ফাইলটি পরিষ্কার করুন
ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরান, নামগুলিকে স্বাভাবিক করুন এবং সম্পদ কোড, অবস্থান এবং নির্ধারিত ব্যবহারকারীদের নিশ্চিত করুন৷ একটি অপরিচ্ছন্ন ফাইল আমদানি করা শুধুমাত্র একই বিভ্রান্তি একটি নতুন সিস্টেমে নিয়ে যায়।
প্রথমে বিভাগ এবং অবস্থান নির্ধারণ করুন
এমন একটি কাঠামোতে সম্মত হন যা লোকেরা দৈনন্দিন কাজে বোঝে। অনেকগুলি প্রায় অভিন্ন বিভাগ বা অবস্থানের নাম এড়িয়ে চলুন যা ফিল্টারিং এবং ইনভেন্টরিকে কঠিন করে তোলে।
ভূমিকা এবং দেখার অনুমতি বরাদ্দ করুন
কে সম্পদ পরিচালনা করতে, ইনভেন্টরি চালাতে এবং পৃথক রেকর্ড দেখতে পারে তা নির্ধারণ করুন। শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রগুলির জন্য সর্বজনীন দৃশ্যমানতা ব্যবহার করুন যা লেবেল সহ যে কাউকে দেখানোর জন্য নিরাপদ৷
পরিবেশের সাথে মানানসই একটি লেবেল চয়ন করুন
অফিস সরঞ্জাম, বহিরঙ্গন সরঞ্জাম এবং কারখানার মেশিনের জন্য বিভিন্ন আঠালো, পৃষ্ঠ সুরক্ষা এবং লেবেল আকার প্রয়োজন। QR কে বক্ররেখা, তাপ, ঘর্ষণ এবং অপসারণযোগ্য কভার থেকে দূরে রাখুন।
প্রত্যেকের জন্য একটি ইনভেন্টরি নিয়ম লিখুন
সংজ্ঞায়িত করুন কিভাবে কর্মীরা উপলব্ধ, ক্ষতিগ্রস্থ বা হারিয়ে যাওয়া আইটেমগুলি চিহ্নিত করে, নোটগুলিতে কী প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং কে অবস্থান বা ব্যবহারকারীর পার্থক্যগুলি সমাধান করে।
একটি সম্পূর্ণ রোলআউট আগে একটি এলাকা সঙ্গে পাইলট
একটি ছোট গ্রুপ আমদানি করুন, প্রকৃত লেবেলগুলি মুদ্রণ করুন এবং স্ক্যান করুন, একটি ইনভেন্টরি শীট সম্পূর্ণ করুন এবং রপ্তানি পর্যালোচনা করুন৷ পুরো সংস্থাকে লেবেল করার আগে প্রক্রিয়াটি ঠিক করুন।
বৈশিষ্ট্য
সম্পদ জীবনচক্রের জন্য একটি সম্পূর্ণ টুলকিট
সম্পূর্ণ সম্পদ রেকর্ড
একটি রেকর্ডে সম্পদের নাম, কোড, ছবি, বিভাগ, নির্ধারিত ব্যবহারকারী, মূল্য এবং ওয়ারেন্টি বিবরণ রাখুন।
বাল্ক QR লেবেল প্রিন্টিং
একসাথে অনেক সম্পদের জন্য অনন্য QR লেবেল তৈরি করুন এবং decal মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত একটি বিন্যাসে রপ্তানি করুন৷
ফোন দ্বারা জায়
একটি ইনভেন্টরি রাউন্ড খুলুন, প্রতিটি লেবেল স্ক্যান করুন এবং সম্পদটি উপস্থিত, অনুপস্থিত, ক্ষতিগ্রস্ত বা ভুল অবস্থানে আছে কিনা তা রেকর্ড করুন।
অ্যাসাইনমেন্ট এবং রিটার্ন
কে একটি সম্পদ গ্রহণ করে এবং কখন তা ফেরত দেওয়া হয় তা রেকর্ড করুন, স্টাফ পরিবর্তনের সাথে দায়িত্ব যাচাই করা সহজ করে তোলে।
ক্ষতি এবং রক্ষণাবেক্ষণ রেকর্ড
সঠিক রেকর্ড খুলতে লেবেলটি স্ক্যান করুন এবং ডিভাইসে একটি সমস্যা রিপোর্ট করুন, সম্পদের পাশে মেরামতের তথ্য সহ।
স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক
ওয়ারেন্টির সময়সীমা, পরিকল্পিত রক্ষণাবেক্ষণ এবং অবচয় তারিখগুলি ট্র্যাক করুন যাতে দায়িত্বশীল দল সময়মত কাজ করতে পারে।
ভূমিকা ভিত্তিক অনুমতি
অর্থ, আইটি, প্রশাসন এবং কর্মচারীদের তাদের কাজের জন্য উপযুক্ত দেখার এবং সম্পাদনার অ্যাক্সেস দিন।
রিপোর্ট এবং এক্সেল এক্সপোর্ট
বিভাগ, অবস্থা বা মান অনুসারে ইনভেন্টরি ফলাফলের সারসংক্ষেপ করুন এবং পর্যালোচনা বা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এক্সেল ফাইলগুলি রপ্তানি করুন।
সুবিধা / সীমাবদ্ধতা
সুবিধা
- প্রকৃত আইটেমটি সরাসরি সঠিক ডিজিটাল রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত করুন
- শুরু থেকে প্রতিটি সম্পদ প্রবেশ করার পরিবর্তে একটি বিদ্যমান এক্সেল তালিকা আমদানি করুন
- একই ওয়ার্কস্পেস এবং ইনভেন্টরি প্রক্রিয়ার মধ্যে একাধিক অনুমোদিত কর্মীদের কাজ করতে দিন
- স্থিতি, বিভাগ, অবস্থান এবং নির্ধারিত ব্যবহারকারী দ্বারা সম্পদ ফিল্টার করুন
- বাল্ক লেবেল তৈরি করুন এবং আরও পর্যালোচনার জন্য ইনভেন্টরি ফলাফল রপ্তানি করুন
সীমাবদ্ধতা
- সিস্টেমটি নির্ভরযোগ্য হওয়ার আগে প্রাথমিক ডেটা অবশ্যই পরিষ্কার এবং মানসম্মত করতে হবে
- QR লেবেলগুলি ক্ষতিগ্রস্ত, সরানো বা যেখানে স্ক্যান করা কঠিন সেখানে স্থাপন করা যেতে পারে
- একটি QR ট্যাগ একটি সম্পদ সনাক্ত করে কিন্তু লাইভ GPS ট্র্যাকিং প্রদান করে না বা চুরি প্রতিরোধ করে না
- নড়াচড়া, অ্যাসাইনমেন্ট এবং অবস্থার পরিবর্তন আপডেট না হলে রেকর্ডগুলি ভুল হয়ে যায়
- ব্যক্তিগত রেকর্ডের জন্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস, লগইন এবং সঠিকভাবে কনফিগার করা অনুমতি প্রয়োজন
এটা কিভাবে কাজ করে
4টি ধাপে Ninecheck রোল আউট করুন
স্প্রেডশীটগুলি সম্পদের তালিকা করতে পারে, কিন্তু তারা তালিকাটিকে আপনার সামনে থাকা সরঞ্জামগুলির সাথে সংযুক্ত করে না। নাইনচেক প্রতিটি সম্পদকে একটি অনন্য রেকর্ড এবং লেবেল দেয়, তাই অনুমোদিত কর্মীরা আইটেমটি স্ক্যান করতে পারেন, তার অবস্থা নিশ্চিত করতে পারেন এবং কাজের জায়গায় তথ্য আপডেট করতে পারেন।
সম্পদের তালিকা আমদানি করুন
একটি বিদ্যমান এক্সেল ফাইল আমদানি করুন বা তাদের নাম, কোড, বিভাগ, বিভাগ, নির্ধারিত ব্যবহারকারী এবং ওয়ারেন্টি সহ পৃথকভাবে সম্পদ যোগ করুন।
QR লেবেল প্রিন্ট এবং সংযুক্ত করুন
নাইনচেক প্রতিটি সম্পদের জন্য একটি অনন্য QR লেবেল তৈরি করে যাতে আপনি প্রচুর পরিমাণে মুদ্রণ করতে পারেন এবং এটিকে সরঞ্জাম, আসবাবপত্র বা সরঞ্জামগুলিতে সংযুক্ত করতে পারেন।
দেখতে এবং আপডেট করতে স্ক্যান করুন
অনুমোদিত কর্মীরা রেকর্ড দেখতে একটি লেবেল স্ক্যান করে, এর অবস্থান এবং ব্যবহারকারী নিশ্চিত করে এবং সম্পদে পরিবর্তন রেকর্ড করে।
ইনভেন্টরি রাউন্ড চালান
একটি নির্বাচিত এলাকার জন্য একটি রাউন্ড শুরু করুন, সিস্টেমটি প্রতিটি সম্পদের সাথে মেলে তখন স্ক্যান করুন, তারপর পার্থক্য পর্যালোচনা করুন এবং ফলাফল রপ্তানি করুন।
কে নাইনচেক ব্যবহার করে
যেখানে সম্পদ আছে, Ninecheck সাহায্য করতে পারে
কর্পোরেট অফিস
ল্যাপটপ, মনিটর, আসবাবপত্র এবং মিটিং-রুমের সরঞ্জামগুলি পরিচালনা করুন, যেখানে প্রতিটি আইটেম রয়েছে এবং বর্তমানে এটি কার কাছে রয়েছে।
আইটি বিভাগ
একটি অবিচ্ছিন্ন ইতিহাসে অ্যাসাইনমেন্ট, রিটার্ন, মেরামত, ওয়ারেন্টি এবং অবসরের মাধ্যমে গ্রহণ থেকে সরঞ্জাম অনুসরণ করুন।
কারখানা এবং গুদাম
এলাকা অনুসারে মেশিন এবং সরঞ্জামগুলি সংগঠিত করুন, সাইটের অবস্থা পরীক্ষা করুন এবং পরবর্তী রক্ষণাবেক্ষণের তারিখটি খুঁজে পাওয়া সহজ রাখুন।
স্কুল
কক্ষ অনুসারে পরীক্ষাগারের সরঞ্জাম, প্রজেক্টর এবং শ্রেণীকক্ষের আসবাবপত্র ট্র্যাক করুন এবং প্রতিটি আইটেমের জন্য কোন বিভাগ দায়ী তা রেকর্ড করুন।
হাসপাতাল এবং ক্লিনিক
অনুমোদিত কর্মীদের জন্য উপলব্ধ সরঞ্জাম রেকর্ড, বর্তমান অবস্থান, ওয়ারেন্টি তারিখ এবং পরিদর্শন সময়সূচী রাখুন।
খুচরা এবং F&B চেইন
প্রতিটি অবস্থানে একটি পৃথক ইনভেন্টরি রাউন্ড চালানোর সময় একটি সিস্টেমে বিভিন্ন শাখা জুড়ে সম্পদ পরিচালনা করুন।
Ninecheck সম্পর্কিত প্রায়শ জিজ্ঞাস্য প্রশ্নাবলী
কিভাবে Ninecheck একটি সাধারণ QR কোড তৈরি থেকে আলাদা?
আমরা কি আমাদের বর্তমান এক্সেল সম্পদ তালিকা আমদানি করতে পারি?
কর্মীদের একটি ডেডিকেটেড QR স্ক্যানার প্রয়োজন?
যে কেউ একটি লেবেল স্ক্যান করে সে কি সম্পদের রেকর্ড দেখতে পারে?
বেশ কিছু মানুষ একটি জায় রাউন্ড চালাতে পারেন?
QR লেবেল কি সম্পদের লাইভ অবস্থান দেখায়?
একটি QR লেবেল ক্ষতিগ্রস্ত হলে কি হবে?
নাইনচেক কি ওয়ারেন্টি এবং অবচয় ট্র্যাক করতে পারে?
আপনার সম্পদ তালিকাকে একটি প্রক্রিয়ায় পরিণত করুন যা লোকেরা সাইটে ব্যবহার করতে পারে
ক্লিন অ্যাসেট ডেটা দিয়ে শুরু করুন, একটি ছোট পাইলট গ্রুপ লেবেল করুন এবং পুরো সংস্থা জুড়ে Ninecheck রোল করার আগে একটি বাস্তব ইনভেন্টরি রাউন্ড সম্পূর্ণ করুন।
বিনামূল্যে শুরু করুন