ওয়ার্ক পেজ (Work Page) হলো একটি ওয়ার্কস্পেস যা কিউআর কোড, সদস্য এবং অ্যাক্সেস অনুমতি পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। ব্যবহারকারীরা ব্যক্তি, বিভাগ, ক্লায়েন্ট বা প্রজেক্ট অনুযায়ী ডেটা আলাদা রাখতে একাধিক ওয়ার্ক পেজ তৈরি করতে পারেন।
১. একটি সক্রিয় ওয়ার্ক পেজ নির্বাচন করা
- আপনার QRCODE-GEN অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- উপরের মেনু বারে, বর্তমান ওয়ার্ক পেজ নামের ওপর ক্লিক করুন।
- ওয়ার্ক পেজ নির্বাচন করুন (Select work page) সেকশনের নিচে ওয়ার্ক পেজগুলোর তালিকা দেখা যাবে।
- আপনি যে ওয়ার্ক পেজটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন করা হলে, সিস্টেম সেই ওয়ার্ক পেজের সাথে সম্পর্কিত কিউআর কোড ডেটা প্রদর্শন করবে।
২. ওয়ার্ক পেজ সেটিংসে প্রবেশ করা
- মেনু বারে থাকা ওয়ার্ক পেজ নামের ওপর ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে ওয়ার্ক পেজ সেটিংস (Work page settings) নির্বাচন করুন।
- সিস্টেম আপনাকে ওয়ার্ক পেজ সেটিংস স্ক্রিনে নিয়ে যাবে।
এখানে, ব্যবহারকারীরা ওয়ার্ক পেজের নাম পরিবর্তন করতে এবং সদস্যদের পরিচালনা করতে পারবেন।
৩. ওয়ার্ক পেজের নাম পরিবর্তন করা
- ওয়ার্ক পেজ সেটিংস স্ক্রিনে, আপনি যে ওয়ার্ক পেজটি এডিট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ক পেজের নাম (Work page name) ফিল্ডে নতুন নামটি লিখুন।
- আপডেট করতে সেভ (Save) বাটনে ক্লিক করুন।
- সফলভাবে সেভ হওয়ার পর, সিস্টেমের সর্বত্র নতুন ওয়ার্ক পেজের নামটি প্রদর্শিত হবে।
৪. ওয়ার্ক পেজের সদস্য পরিচালনা করা
সদস্য (Members) সেকশনে, ব্যবহারকারীরা ওয়ার্ক পেজে সদস্য যোগ করতে, অনুমতি প্রদান করতে বা সদস্য অপসারণ করতে পারেন।
সদস্য যোগ করা
- সদস্যের ইমেইল (Member email) ফিল্ডে সদস্যের ইমেইল লিখুন।
- সদস্যের জন্য অ্যাক্সেস অনুমতি নির্বাচন করুন:
- ভিউ (View): শুধুমাত্র ওয়ার্ক পেজের ভেতরের ডেটা দেখার অনুমতি দেয়।
- সিস্টেম দ্বারা সমর্থিত অন্যান্য অনুমতি, যেমন এডিট বা ম্যানেজ।
- সদস্যকে ওয়ার্ক পেজে আমন্ত্রণ জানাতে বা যোগ করতে অ্যাড (Add) বাটনে ক্লিক করুন।
- যোগ করা হলে, সদস্য নিচের তালিকায় প্রদর্শিত হবেন।
সদস্যের অনুমতি পরিবর্তন করা
- সদস্য তালিকায়, যে সদস্যের অনুমতি পরিবর্তন করতে চান তার ইমেইলটি খুঁজুন।
- ইমেইলের ডানদিকে থাকা অনুমতি ফিল্ডে ক্লিক করুন।
- উপযুক্ত নতুন অনুমতি নির্বাচন করুন।
- সিস্টেম সদস্যের অ্যাক্সেস অনুমতি আপডেট করবে।
সদস্য অপসারণ করা
- সদস্য তালিকায়, যে সদস্যকে অপসারণ করতে চান তার ইমেইলটি খুঁজুন।
- ডানদিকে থাকা ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন।
- সিস্টেমের নির্দেশ অনুযায়ী কাজটি নিশ্চিত করুন।
- সদস্যকে ওয়ার্ক পেজ থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে এবং তিনি আর সেই ওয়ার্ক পেজের ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
নোট
- কিউআর কোড ডেটা প্রতিটি ওয়ার্ক পেজ অনুযায়ী পরিচালিত হয়। আপনি যখন ওয়ার্ক পেজ পরিবর্তন করবেন, তখন প্রদর্শিত কিউআর কোডের তালিকাও সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে।
- শুধুমাত্র সেই সদস্যদেরই অনুমতি দিন যাদের সত্যিই অ্যাক্সেসের প্রয়োজন আছে।
- যেসব সদস্যের শুধুমাত্র ডেটা পর্যবেক্ষণ করার প্রয়োজন, তাদের ভিউ (View) অনুমতি দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।
- শুধুমাত্র মালিক বা ম্যানেজমেন্ট অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীদেরই সদস্য এবং ওয়ার্ক পেজ সেটিংস পরিবর্তন করার অনুমতি দেওয়া উচিত।
- সদস্য অপসারণ করার আগে, সক্রিয় ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস বাতিল করা এড়াতে পুনরায় যাচাই করে নিন।